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如何舉辦一場成功的產品招商會?

2019-08-02

如何舉辦一場成功的產品招商會? 

在面對面與客戶溝通達成協議同時,也要善于面對大眾的招商會,即要經過這些錘煉才能在銷售這路上走的更遠。在做好這些的時候才能贏得企業的認可,那么如何在一場招商會中拿下更多的客戶,更大的訂單呢?

/ 01 /

招商會議的重要性

1、招商會是復制的事業,會議是口碑相傳最有效的方式,開會就會,不開會就不會。

2、招商會是團隊共同發展的事業,通過會議可以使團隊統一思想,統一目標,統一步伐,統一行動,達到個人與團隊高度統一,使團隊穩健發展。

3、招商會是一個相互借力、使力的事業,在會議中互相學習,互相促進。

4、招商會是一個需要分享的事業,在會議中互相分享成功,取長補短。

5、招商會是一個需要相互激勵的事業,經銷商在經營過程中經常遇到一些不同的問題,通過會議是解決問題的最好方法。


如何舉辦一場成功的產品招商會?


/ 02 /

會議三大原則

1、前排預留領導人座位

這個是對領導人的尊重和感恩,也是營造會場氛圍的方法。因為前排的領導人坐得整整齊齊的,體現會場的嚴肅性,會給新人留下會議很正規的感覺。

2、要有共同領導人參與會議

幾個小團隊領導人在策劃會議時要請共同的領導人參與,這位領導人他更了解各個團隊的特點,做出合適的安排。這樣可以防止搶線挖人現象的產生,搶線挖人是費力不討好的事,也是導致團隊出現潰散的第一大毒瘤。有共同領導人參與會議,也可以避免不同的團隊運作方法不同而產生的沖擊。

3、會議本著以小服從大的原則

這個好理解,因為舉辦一次大會不容易,需要大家的配合和付出,需要大家來營造這個會議氛圍。


/ 03 /

會議場地要求

1、環境較好的會議室

環境好會讓參會人員感覺到舉辦方的實力和對參會人員的重視。

2、交通便利,好找

避免因為找不到而缺席,避免因為太麻煩而影響心情。

3、提前預定,不要臨時變更場地

提前預定是避免會議時間找不到合適的會場;不要臨時變更場地是為了避免打亂參會人的計劃。

4、不擾民,不會因外界人士干涉而影響會議進程

防止人家投訴,導致會議期間受影響。


如何舉辦一場成功的產品招商會?


/ 04 /

準備會議相關物品

1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦(參會人員做筆記用和老師講解時用);

2、話筒(2個以上)、組合音響等音像器材;避免話筒壞掉一個就得暫停;

3、投影儀及其附屬設備,筆記本電腦;

4、足夠的椅子;確保參會人員有位置坐,但不宜空余太多位置避免讓參會人員有很多人沒來的感覺;

5、跟進的資料(書、光碟和其他資料);

6、茶水,休息時間或會后才提供避免參會人員因為喝水而來回走動,影響會場秩序。

7、公司形象光碟,以及公司、系統有關的幻燈片。會前會后播放,起到有效的宣傳作用。


/ 05 /

參會人員要求

1、參會人員應穿著整潔并準時到達,不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會;

2、經營者要著裝專業,配合會議穿系統服裝,并主動要求朋友也正裝出席;

3、參會人員應是有夢想、渴望成功、尋找機會的新朋友或是通過家庭聚會對事業充滿興趣,想進一步了解的準會員;

4、為了達到會議效果,建議參會人數在10-20-50人左右。


/ 06 /

工作人員要求

1、總監:負責工作人員的安排調度;

2、主持:整個會議流程的掌控(1人);

3、迎賓:指引參會人員進入會場(2人);

4、禮儀:會議的接待和迎護主講及嘉賓就位(2人);

5、場務:維持秩序、積極配合帶動會場氛圍、會場燈光和溫度控制(2人);

6、技術支持:負責整場會議的技術部分,事先設計并演練技術流程,如幻燈片,歌曲播放,音響調節等(1人)。


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會議中注意事項

1、主持人宣布會場紀律;

2、給主講嘉賓、主要領導人預留最佳座位;

3、主講嘉賓和主持人應著裝專業,穿正裝;

4、主持人、禮儀以及經營者要共同營造場上環境氣氛,對精彩環節和話語要帶動參會人員鼓掌;

5、會后會時,領導人和老師分開積極參加小組會后會的討論、答疑,做有效促成。


/ 08 /

會后注意事項

1、總結經驗,找出不足之處,并及時修正,為確保下次會議的質量打下基礎;

2、叮囑經營者及時跟進參加會議的伙伴,及時促成;

3、商議、策劃下一次會議。

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