近日有不少企業找到飛鳥創意，詢問發布會舉辦事宜，希望將這場對品牌來說至關重要的發布會交由飛鳥創意公關活動策劃全權承辦，不勝榮幸的同時，飛鳥創意也希望各品牌主看下本篇文章。希望良好的合作，從知己知彼開始！

發布會主題的確認

一個好的主題是活動成功舉辦的重要因素之一，一個成功的發布會，是否可以有強大的號召力、影響力、傳播力，主題的作用功不可沒。

發布會本身是如何定位的？

您是想舉辦一行新品發布會？媒體發布會？還是行業峰會、主題論壇？亦或是強強聯合的戰略合作發布會？

發布會面向哪些人群？

這些人群的特點是什么？他們感興趣的部分在哪里？他們喜歡的形式是什么樣的？

發布會結合熱點部分

您的發布會主題是否可以與當下商業熱點相結合？無論是區塊鏈、人工智能、還是大數據？

發布會簽到環節的策劃

簽到板簽到

簽到臺簽到

大屏幕互動簽到

發布會互動環節的策劃

新產品體驗區

品牌吉祥物拍照互動區

品牌周邊產品售賣區

抽獎區

發布會茶歇環節的策劃

茶歇環節如果是酒店提供的食材桌椅，需要提前與酒店溝通桌布、椅套顏色，現場擺放區域及樣式、茶歇裝飾品等。

茶歇區域品牌logo牌的制作及擺放。

茶歇菜單提前與客戶溝通確認，需要協調的部分，提前與酒店進行協調。

發布會會場流程的策劃

各類視頻的準備

主持人串詞、領導發言稿的準備

啟動儀式道具的準備

主題演講話題的準備

產品發布的演示準備

媒體問答的采訪提綱準備

圓桌論壇主題的準備

各種嘉賓合影

發布會時長的控制

發布會一般放在上午舉行，主要流程控制在1-2個小時內，太長太短都會讓來賓感到不適。影響發布效果。

發布會的媒體宣傳

網上的話題炒作

各類邀請函的制作

倒計時海報的朋友圈分享

微信、微博等新媒體發起互動話題活動

各類自有平臺的發布

各類直播平臺的運用

各類公關稿件的發布

發布會的人員邀約

1.嘉賓

主辦方主辦一場活動，需要一些業內大咖的到場助陣，如果是主辦方邀請，一定要確認活動日期是否可以到場。如果是承辦的公關公司邀請，主辦方需要提前至少一個月，給公關公司留出邀約時間。

2.媒體

發布會現場的媒體邀約，可以由主辦方和承辦方的公關公司共同邀請，提前確定邀約名單及數量，提前準備媒體臺卡及車馬費用。

3.用戶

發布會希望到場的人員都是準客戶，因而在篩選用戶的階段主辦方要把握好尺度。一般承辦方的活動公司可以配合甲方在報名平臺上進行發布、整理報名名單。

發布會的場地選擇

發布會的承辦方公關公司一般都會根據甲方的需求，給甲方推薦適合的場地。一般為四五星級、知名度高、交通便利、廳的條件可滿足的酒店，最關鍵的是有檔期。

發布會的物料準備

所有發布會所需的物料，同樣可以由承辦方的公關公司進行準備。飛鳥創意在承辦活動的籌備期一般會列出物料清單與甲方確認。

結論

一場發布會的成功舉辦，需要各方的共同努力，雖然煩瑣，但如果能夠與飛鳥創意公關活動策劃這類公關公司合作，就可以起到事半功倍的效果。畢竟從活動策劃、活動統籌、活動準備、現場協調等方面，還是專業的公關公司更為專業、細節準備更為周到。

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